Biuro Nieruchomości Portman to wyspecjalizowana agencja działająca na terenie Otwocka i okolic, świadcząca kompleksowe usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Firma posiada wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz działa zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami. Wszystkie transakcje realizowane są w oparciu o obowiązujące przepisy prawa cywilnego, podatkowego oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Portman specjalizuje się w następujących kategoriach nieruchomości: lokale mieszkalne (mieszkania w blokach, kamienicach, apartamentowcach), nieruchomości gruntowe zabudowane (domy jednorodzinne, bliźniaki, szeregówki), nieruchomości gruntowe niezabudowane (działki budowlane, rolne, rekreacyjne), lokale użytkowe (biura, sklepy, magazyny) oraz obiekty komercyjne (hale produkcyjne, budynki usługowe, obiekty inwestycyjne).
Proces obsługi klienta w Portman obejmuje następujące etapy: wstępna analiza potrzeb i możliwości finansowych klienta, weryfikacja stanu prawnego nieruchomości w księgach wieczystych, sprawdzenie obciążeń hipotecznych i służebności, przygotowanie dokumentacji fotograficznej i opisowej, publikacja ofert w systemach MLS oraz na portalach ogłoszeniowych, organizacja pokazów nieruchomości, prowadzenie negocjacji cenowych, przygotowanie przedwstępnych umów sprzedaży, koordynacja procesu uzyskania finansowania bankowego, organizacja aktu notarialnego oraz protokolarne przekazanie nieruchomości.
Biuro stosuje następujące narzędzia i systemy: profesjonalny system CRM do zarządzania bazą klientów i ofert, dostęp do systemu MLS umożliwiający wymianę ofert między biurami, zaawansowane narzędzia do wyceny nieruchomości oparte na analizie porównawczej, systemy geolokalizacyjne do precyzyjnego określania lokalizacji, profesjonalny sprzęt fotograficzny oraz technologię wirtualnych spacerów 360 stopni. Portman współpracuje z następującymi podmiotami zewnętrznymi: kancelarie notarialne specjalizujące się w obrocie nieruchomościami, rzeczoznawcy majątkowi posiadający uprawnienia państwowe, geodeci uprawnieni do wykonywania podziałów i wznowień granic, inspektorzy budowlani przeprowadzający ekspertyzy techniczne, doradcy kredytowi współpracujący z minimum 15 bankami, kancelarie prawne specjalizujące się w prawie nieruchomości.
Standardy bezpieczeństwa transakcji w Portman obejmują: weryfikację tożsamości wszystkich stron transakcji, sprawdzenie źródeł pochodzenia środków finansowych, wykorzystanie rachunków powierniczych przy transakcjach gotówkowych, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pośrednika, archiwizację dokumentacji zgodnie z wymogami RODO, stosowanie klauzul zabezpieczających w umowach pośrednictwa. Biuro Nieruchomości Portman w Otwocku zapewnia profesjonalną obsługę opartą na wiedzy technicznej, znajomości przepisów oraz wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi wspierających proces transakcyjny.