Baza firm
Niektóre sprawy biznesowe wymagają załatwienia ich w innym mieście, niż w tym, w którym prowadzona jest firma. Takie wyjazdy nazywane delegacjami wymagają specjalnego przygotowania ze strony organizatorów wyjazdu służbowego. Jeżeli już jest to eskapadę obejmująca kilka dni, organizatorzy musza przede wszystkim zadbać o nocleg dla pracownika. Im bardziej prestiżowa jest firma, tym lepszych standardów trzeba się spodziewać. Mężczyźni i kobiety odpowiedzialne za przygotowanie całego wyjazdu muszą odnaleźć hotel np w Łodzi albo w innym mieście, w jakim dojdzie do spotkania. Prostą metodą będzie przeszukanie Internetu za hasłem Lodz hotel, w szukaniu ośrodka wypoczynkowego z wolnymi terminami na rezerwację noclegu. Po wpisaniu tej frazy "Lodz hotel" można się spodziewać tego, że wyskoczy nagle wiele różnorakich propozycji, między innymi hotelów pięcio- jaki zarówno dwugwiazdkowych. Prezes spółki sam musi zadecydować na jaki standard go stać. Prócz tego w pewnych przypadkach nie chodzi o sam nocleg, a zorganizowanie spotkania biznesowego w szerszym gronie. W tej kwestii powinno się sprawdzić, czy dany obiekt posiada w pełni specjalistycznie wyposażoną salę konferencyjną. Przy tym można sprawdzić, czy w tymże hotelu można przygotować niewielki bankiet. Wszystko natomiast będzie zależało w rzeczy samej od założeń konkretnego przedsiębiorstwa (firmy, działalności jednoosobowej, spółki). Można też dzisiaj przez Internet spokojnie rezerwować nocleg. Zazwyczaj na stronie danego hotelu wystarczy się zalogować, lub podać wyłącznie prywatne informacje i zrobić przelew za nocleg. Jest to ogromne ułatwienie, szczególnie jeżeli wypad służbowy okazał się być niespodziewany i w szybkim tempie powinno się dopiąć wszystkiego na ostatni guzik. Potem już spokojnie można jechać i zakwaterować się w wybranym poprzez pracodawcę hotelu.